Área: Finanzas

Reporta a: CFO y COO

Rate: 1.600 USD

IDENTIDAD DEL ROL

Este cargo existe para convertir la función de compras en una función estratégica financiera y operativa, responsable de proteger márgenes, optimizar costos, mejorar condiciones comerciales, controlar riesgos de proveedores y construir un modelo de abastecimiento escalable.

No es un rol operativo.

Es un rol directivo funcional, creador del sistema de compras de la compañía.

Su responsabilidad principal es que cada dólar destinado a compras esté controlado, negociado, planificado y alineado al resultado financiero del negocio.

2) ALCANCE Y AUTORIDAD DEL CARGO

El Jefe de Compras es dueño corporativo del sistema de compras.

Tiene autoridad para:

• Diseñar, modificar e implementar el modelo corporativo de compras.
• Definir políticas, procesos y flujos de aprobación.
• Establecer matrices de autoridad y control.
• Liderar la estrategia de proveedores.
• Encabezar negociaciones de alto impacto.
• Proponer y estructurar contratos marco.
• Exigir información, cotizaciones y estándares a las áreas internas.
• Bloquear compras que no cumplan política, margen o control.
• Participar obligatoriamente en presupuestos y estructuras de costos de proyectos.

Actúa como brazo financiero-operativo del CFO y COO en todo lo relacionado con costos, abastecimiento, proveedores y compromisos externos.

3) PROBLEMAS QUE ESTE CARGO VIENE A RESOLVER

• Compras reactivas e improvisadas.
• Pérdida de margen por mala negociación.
• Dependencia crítica de proveedores.
• Desorden contractual.
• Sobrecostos no detectados.
• Falta de control de compromisos.
• Riesgos operativos y logísticos.
• Desalineación entre operaciones y finanzas.

Y construir:

• Poder de negociación corporativo.
• Estructura financiera en compras.
• Proveedores estratégicos.
• Estabilidad operativa.
• Escalabilidad real del negocio.

4) RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

A. Construcción del sistema de compras

• Crear y formalizar el departamento de compras.
• Diseñar políticas, procesos, flujos, matrices de autoridad y KPIs.
• Implementar controles internos, formatos, documentación y estándares.

B. Estrategia y gobierno de proveedores

• Construir, homologar y mantener el ecosistema de proveedores.
• Clasificar proveedores por riesgo, criticidad y volumen.
• Diseñar planes de sustitución y contingencia.
• Implementar evaluaciones periódicas de desempeño.

C. Negociación estratégica y contratos

• Liderar negociaciones de tarifas, descuentos, crédito, plazos de pago y acuerdos marco.
• Estructurar contratos alineados al flujo de caja, márgenes y riesgos del negocio.
• Desarrollar relaciones estratégicas de largo plazo.

D. Compras por proyecto y protección de margen

• Participar obligatoriamente en la estructuración de costos y presupuestos.
• Validar cotizaciones, márgenes y viabilidad financiera.
• Implementar procesos de análisis comparativo y control de desviaciones.
• Garantizar trazabilidad completa de compromisos y compras.

E. Integración con Finanzas y Operaciones

• Alinear compras con presupuestos, proyecciones de caja y planes operativos.
• Coordinar calendarios de pago y prioridades financieras.
• Soportar auditorías internas y revisiones financieras.

F. Logística y supply chain (deseable)

• Supervisar procesos logísticos vinculados a proveedores.
• Gestionar tiempos, entregas, transporte y riesgos operativos.
• Diseñar planes de contingencia.

5) RESULTADOS ESPERADOS

Primeros 6 a 12 meses:

• Área de compras formalmente estructurada.
• Políticas y procesos implementados.
• Ecosistema de proveedores homologado.
• Acuerdos marco firmados.
• Reducción medible de costos.
• Mejora en condiciones de pago.
• Disminución de sobrecostos.
• Participación formal en todos los presupuestos de proyectos.
• Tablero de control operativo activo.

6) MÉTRICAS DE ÉXITO

• Ahorros reales logrados (% y monto).
• Impacto en margen por proyecto.
• Mejora en días promedio de pago.
• Número de acuerdos marco activos.
• Incidentes de proveedores.
• Variaciones de costos vs presupuesto.
• Nivel de dependencia de proveedores críticos.
• Cumplimiento de tiempos y entregas.
• Nivel de trazabilidad y control.

7) PERFIL DEL CANDIDATO

Formación

Administración, Ingeniería, Logística, Finanzas, Comercio o carreras afines.

Experiencia mínima

• 7 años o más en compras estratégicas, procurement o supply chain.
• Experiencia real estructurando áreas o sistemas de compras.
• Experiencia en empresas de servicios, proyectos, marketing, eventos, tecnología o entornos de alta dependencia de proveedores.
• Historial probado de negociaciones complejas.
• Experiencia trabajando con CFO y COO.
• VISA

Conocimientos técnicos

• Compras estratégicas y abastecimiento corporativo.
• Negociación avanzada y gestión contractual.
• Costos, presupuestos y control financiero.
• Gestión de proveedores y riesgos.
• Logística y supply chain (altamente deseable).
• Excel avanzado y manejo de ERP.

Competencias críticas

• Pensamiento financiero.
• Capacidad estructural y de diseño de procesos.
• Liderazgo transversal.
• Negociación profesional de alto nivel.
• Toma de decisiones.
• Enfoque en control, resultados y rentabilidad.
• Comunicación ejecutiva.