Job Description

• Full-Time
• Hibrido
• 1.100.000 Pesos Argentinos

What we need you to tackle

Sumamos a nuestro equipo dos Asistentes Administrativos con formación en Ciencias Económicas, en curso o finalizada, y al menos dos años de experiencia en posiciones similares, preferentemente con conocimientos complementarios en Comercio Exterior. Buscamos perfiles con experiencia en manejo y conciliación de cuentas corrientes, confección de presupuestos, emisión y registro de facturas de exportación, control de documentación de comercio exterior y dominio excluyente de SAP. Entre sus principales responsabilidades estarán gestionar saldos y desvíos, elaborar y controlar presupuestos, validar la facturación conforme a la normativa vigente, asegurar la trazabilidad de la información en SAP, coordinar la imputación de gastos con los equipos operativos, verificar tarifas y condiciones comerciales, generar reportes administrativos, detectar oportunidades de mejora y brindar soporte integral al área. La posición se desarrolla bajo modalidad híbrida, con cuatro días presenciales y uno remoto, en las oficinas de CABA ubicadas en Av. Paseo Colón 315, 5° C, de lunes a viernes de 8:30 a 18:00 hs., con amplia disponibilidad según lo requiera la actividad. Se valorará el manejo de inglés y/o portugués.

Non-negotiable hard skills

• SAP
• Administrative Support
• Custom Duties Tax
• Customs and Global Trade Services
• RUP Procedures

Your day-to-day

• Gestionar y conciliar cuentas corrientes, asegurando el control de saldos y desvíos.
• Elaborar y controlar presupuestos de operaciones de comercio exterior
• Controlar la documentación de comercio exterior, garantizando su consistencia.
• Coordinar la correcta imputación de gastos y la facturación con los equipos operativos.
• Verificar la aplicación de tarifas y condiciones comerciales acordadas.
• Generar reportes administrativos y dar soporte a la gestión del área.
• Detectar desvíos y proponer mejoras en los procesos administrativos.
• Brindar soporte integral al área, contribuyendo al cumplimiento del servicio.
• Emitir, validar y registrar facturas de exportación conforme a la normativa vigente.

Nice to haves

• Operate the DUX platform for customs workflows to speed up filings and tracking when used alongside SIM, improving throughput and accuracy (e.g., templates, batch processes).
• Sequence multiple concurrent operations by urgency and impact to meet clearance windows and minimize cost exposure (storage, demurrage).
• Identify root causes of holds or discrepancies and drive quick corrective actions with the customs broker and partners to unblock releases.